A vállalkozás indítása során számos fontos döntést kell meghozni, ezek közül az egyik a székhely megválasztása. Az utóbbi években egyre népszerűbb megoldássá vált a székhelyszolgáltatás, amely egyszerű, költséghatékony alternatívát kínál azoknak, akik nem rendelkeznek saját ingatlannal, vagy nem kívánják üzleti levelezésüket otthoni címükre irányítani. De vajon mindenkinek előnyös ez a megoldás?
A székhelyszolgáltatás legfőbb előnye az adminisztrációs teher csökkentése. A szolgáltató gondoskodik a hivatalos levelek átvételéről, értesít a küldeményekről, sőt, gyakran iktatja és szkennelve továbbítja azokat. Emellett mentesíti a vállalkozót attól, hogy a saját lakcímét hozza nyilvánosságra, ami különösen előnyös egyéni vállalkozók vagy kisebb cégek számára. Az sem elhanyagolható, hogy egy frekventált városi cím – például Budapest belvárosa – presztízst kölcsönözhet az adott cégnek. Ugyanakkor nem minden esetben ideális a székhelyszolgáltatás igénybevétele. Például, ha a cég olyan tevékenységet folytat, amely szoros kapcsolatot igényel az ügyfelekkel – például rendszeres személyes találkozók vagy bemutatók –, akkor a szolgáltatás nem biztosít megfelelő fizikai jelenlétet. Szintén problémát jelenthet, ha a hatóságok székhelyellenőrzést végeznek és nem találják meg a cég képviselőjét vagy az iratokat a helyszínen. Bár a szolgáltatók általában felkészültek ezekre a helyzetekre, a tényleges vállalati jelenlét hiánya kockázatot hordozhat.
A székhelyszolgáltatás tehát kiváló választás lehet induló vállalkozásoknak vagy azoknak, akik mobilisan dolgoznak, de nem javasolt olyan esetekben, amikor a fizikai jelenlét, az ügyfélforgalom vagy a tevékenység jellege ezt nem teszi lehetővé.
